一是制作贺卡核实生日。段团委挑选广告公司，制作简单大方的符合青年人审美的生日贺卡，制作多种款式避免大家收到的贺卡都是千篇一律。段团委督促各团支部核实青年生日正确与否，确保在生日来临之际能及时将贺卡送到青年团员手中。

　　二是私人订制以字传情。段团委根据团支部书记提供的青年团员生活工作状态和段团委对青年自身的了解，针对每个人的实际情况手写祝福语，与对青年团员的期望和鼓励。用真实的情感打动青年，让青年着实感受到组织对他们的关注与期望。

　　三是结合实际落实发送。段团委组织书写工整笔锋漂亮的青年，为大家集中书写贺卡内容，并及时发送至各团支部书记手中，督促团支部书记在关注青年团员的生日，并在生日前夕及时送至青年团员书中，落实好贺卡发送过程，让关心关爱工作体现在每一张贺卡中。